Šta je evidencija radnog vremena
Evidencija radnog vremena je automatsko beleženje dolazaka i odlazaka zaposlenih uz stalno ažuran pregled prisustva, prekovremenog rada i odsustava. Umesto papirnih lista i ručnog sabiranja, svaki zaposleni se identifikuje na terminalu, a podaci se u realnom vremenu upisuju u sistem i koriste za tačan obračun sati.
Kako sistem funkcioniše
Prilikom dolaska i odlaska radnik potvrđuje identitet RFID karticom na terminalu. Terminal beleži tačno vreme i tip prolaza (dolazak/odlazak), a može sačuvati i fotografiju sa kamere i IP adresu uređaja. Svi prolazi vidljivi su u logu prisustva, koji se filtrira po radniku, datumu, vremenu i tipu, dok se za svakog radnika vodi mesečni obračun po danima.
Automatski obračun po pravilima
Sistem sam primenjuje pravila obračuna, pa nema ručnog sabiranja ni greške:
- Zakonske pauze - dan duži od 10 sati nosi 45 minuta pauze, 6-10 sati 30 minuta, 4-6 sati 15 minuta.
- Normalizacija dolazaka - rani dolazak (npr. u 06:45) računa se od početka smene (07:00).
- Noćne smene se automatski prepoznaju i tačno računaju.
- Poslovni izlasci se pribrajaju, a privatni izlasci oduzimaju od radnog vremena.
Izveštaji i izvoz u PDF
Za svakog radnika dostupan je individualni mesečni izveštaj sa tabelom po danima - vreme ulaska i izlaska, prisustvo, pauze, izlasci i uračunato radno vreme za obračun plate. Kroz grupne izveštaje obračunavate više radnika ili celu organizacionu jedinicu odjednom, birate koje kolone su vidljive i preuzimate sumarni ili detaljni PDF sa podacima firme u zaglavlju.
Poslovni izlasci i odobrenja
Kada radnik izlazi iz poslovnih razloga (teren, banka, sastanak sa klijentom), rukovodilac unapred unosi digitalno odobrenje. Kada je terminal podešen da rukovodilac vrši odobrenja, sistem izlazak automatski prepoznaje kao poslovni i to vreme u potpunosti pribraja radnom vremenu - bez dodatne radnje radnika. Odobrenja mogu biti jednokratna ili višekratna.